Ezt a tájékoztatást Dr. Jakab Katalin e.v., mint adatkezelő (a továbbiakban: Adatkezelő) adja abból a célból, hogy a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679. sz. rendeletének (általános adatvédelmi rendelet; a továbbiakban: GDPR) megfelelően az általa nyújtott közvetítői és kapcsolódó szolgáltatásokkal kapcsolatban az érintett rendelkezésére bocsássa az adatkezeléssel kapcsolatos legfontosabb információkat.
1. AZ ADATKEZELŐ
Név: Dr. Jakab Katalin e.v.
Székhely: 1053 Budapest, Veres Pálné utca 9. 1. emelet 2.
Adószám: 92175529-1-41
Nyilvántartási szám: 62507341
E-mail: kapcsolat@jakabkata.hu
Telefonszám: +36304782023
Weboldal: https://jakabkata.hu/
Az érintett: közvetlen vagy közvetett módon azonosított vagy azonosítható természetes személy (a továbbiakban: Érintett).
2. ADATKEZELÉS
2.1. Kapcsolatfelvétel e-mailen, online űrlapon, időpontfoglaló felületen keresztül vagy telefonon
Adatkezelés célja: az érintett megkeresése alapján az érintettel való kapcsolatfelvétel, illetve kapcsolattartás, általános információnyújtás és időpont egyeztetés.
Adatkezeléssel érintett adatok: a természetes személy, egyéni vállalkozó vagy a nem természetes személy képviselőjének családi és utóneve, telefonszáma, emailcíme, feltett kérdése, küldött üzenete, valamint a megkeresésben önkéntesen megadott egyéb személyes adatok.
Adatkezelés jogalapja: GDPR 6. Cikk (1) bekezdés (a) pont, azaz az Érintett önkéntes hozzájárulása.
Adatok tárolásának időtartama: a személyes adatok kezelése a hozzájárulás visszavonásáig tart, de legfeljebb az utolsó üzenetváltástól vagy kapcsolatfelvételtől számított 60 napig, amennyiben az Adatkezelő és az Érintett között a közvetítői eljárás lefolytatására irányuló megállapodás (a továbbiakban: Szerződés) nem jön létre.
2.2. A közvetítői (mediációs) eljárás előkészítése (a Szerződés létrejötte előtt)
Adatkezelés célja: az Érintettel való kapcsolattartás, a felek közötti konfliktus jellegének, mediációra való alkalmasságának előzetes felmérése, a közvetítői eljárás szakmai és adminisztratív előkészítése.
Adatkezeléssel érintett adatok:
A) Általános személyes adatok: a természetes személy, egyéni vállalkozó vagy a nem természetes személy képviselőjének családi és utóneve, telefonszáma, emailcíme, lakóhelye vagy tartózkodási helye (lakcíme), valamint az eljárás előkészítése során az Érintett által önkéntesen az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott egyéb általános személyes adat [GDPR 4. cikk 1. pont]
B) Kiskorú gyermek(ek) adatai: a családi, válási, szülői együttműködéssel kapcsolatos egyeztetés során, vagy egyéb konfliktusban érintett kiskorú gyermek(ek) családi és utóneve, valamint születési ideje [GDPR 8. cikk]
C) Személyes adatok különleges kategóriái (szenzitív adatok): a felek által az előkészítés során önkéntesen megosztott különleges adatok [GDPR 9. cikk (1) bekezdés]
Adatkezelés jogalapja: az A) és B) pontban meghatározott adatok tekintetében a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja (az Érintett önkéntes hozzájárulása), a kiskorú gyermek(ek) esetében pedig a GDPR 8. cikkével összhangban a szülői felügyeleti jogot gyakorló hozzájárulása.
A C) pontban meghatározott adatok tekintetében a GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) pontja (az Érintett önkéntes hozzájárulása a különleges adatok kezeléséhez).
Adatok tárolásának időtartama: A személyes adatok kezelése a hozzájárulás visszavonásáig tart, de legfeljebb az utolsó üzenetváltástól vagy kapcsolatfelvételtől számított 60 napig, amennyiben az Adatkezelő és az Érintett között a közvetítői eljárás lefolytatására irányuló megállapodás (a továbbiakban: Szerződés) nem jön létre.
2.3. Számlázással kapcsolatos adatkezelés
Adatkezelés célja: Közvetítői díj- és költségelszámolás, számlázás, ezekkel kapcsolatos számviteli bizonylatok kiállítása és kezelése, valamint a kapcsolódó adó és számviteli kötelezettségek teljesítése.
Adatkezeléssel érintett adatok:
A) Természetes személy esetén: a számlafizető Érintett családi és utóneve, lakcíme (számlázási cím), bankszámlaszáma, e-mail címe.
B) Egyéni vállalkozó vagy nem természetes személy esetén: az egyéni vállalkozó vagy a jogi személy elnevezése, székhelye (számlázási cím), adószáma, képviselő neve, bankszámlaszáma, e-mail címe.
Adatkezelés jogalapja: A GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja, azaz az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése. A kötelezettséget az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény írja elő.
Adatok tárolásának időtartama: A kiállított számlákat és a számlázási adatokat az Adatkezelő a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (Számviteli tv.) 169. § (2) bekezdése alapján a számla kiállításának évét követő 8 évig köteles megőrizni, ezt követően az adatok törlésre kerülnek.
3. AZ ADATKEZELÉS HELYE ÉS MÓDJA
Az Adatkezelő a személyes adatokat tartalmazó dokumentumokat papír alapon a 1053 Budapest, Veres Pálné utca 9. I/2. szám alatti székhelyén, zárható szekrényekben, míg digitális formában kizárólag a saját tulajdonában lévő, jelszóval védett hordozható informatikai eszközökön (laptop, mobiltelefon), valamint biztonságos, titkosított felhőalapú tárhelyen tárolja, amelyekhez harmadik személy nem férhet hozzá.
4. ADATFELDOLGOZÓK KÖRE
Az Adatkezelő a weboldal üzemeltetéséhez, az elektronikus levelezéshez, valamint a kötelező számlázáshoz az alábbi külső szolgáltatókat (adatfeldolgozókat) veszi igénybe. Az adatfeldolgozók önálló döntési joggal nem rendelkeznek, az adatokat kizárólag az Adatkezelő utasításai alapján, technikai jelleggel kezelik:
Tárhelyszolgáltatás a weboldal megfelelő működtetése céljából:
Tárhely.Eu Kft.
Székhely: 1144 Budapest, Ormánság utca 4. X. emelet 241.
Cél: a weboldal informatikai hátterének biztosítása
Kezelt adatok köre: a 2.1. és 2.2. pontban részletezett adatok
Online számlázó program üzemeltetője:
KBOSS.hu Kft.
Székhely: 1031 Budapest, Záhony utca 7.
Cél: a jogszabály által előírt elektronikus vagy papír alapú számlák előállítása és tárolása
Kezelt adatok köre: fenti 2.3. pontban részletezett adatok
Könyvelési feladatokat ellátó szolgáltató:
Zimán Ferencné e.v.
1036 Budapest, Lajos utca 121.
Cél: az Adatkezelőt terhelő kötelező adó- járulék- és számviteli kötelezettségek teljesítése, a kiállított (bizonylatok) számlák könyvelése, a hatóságok felé történő kötelező bevallások elkészítése és benyújtása.
Kezelt adatok köre: fenti 2.3. pontban részletezett adatok
Online időpontfoglaló rendszer üzemeltetője:
YouCanBook.Me Ltd.
Székhely: Unit 407, Bedford Heights, Brickhill Drive, Bedford, MK41 7PH, Egyesült Királyság
Cél: a weboldalon keresztül online időpont foglalási lehetőség biztosítása, az időpontok automatizált rögzítése és visszaigazolása
Kezelt adatok köre: a 2.1. pontban részletezett adatok
Adattovábbítás harmadik országba: az adatkezelés során az adatok az Egyesült Királyságba kerülnek továbbításra. Az Európai Bizottság megfelelőségi határozata alapján az Egyesült Királyság a GDPR szempontjából megfelelő szintű védelmet biztosít a személyes adatok számára.
5. KÖTELEZŐ ADATSZOLGÁLTATÁS
Jogalap: A közvetítői tevékenységről szóló 2002. évi LV. törvény (Kvtv.) 15. §-ában előírt törvényi kötelezettség teljesítése [GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont]
Adatszolgáltatás jellege: Az Adatkezelő minden tárgyévet követő év január 31. napjáig köteles adatszolgáltatást teljesíteni a miniszter részére a tárgyévben lefolytatott közvetítői eljárások, az eljárások során létrejött megállapodások számáról, az eredménytelenül zárult eljárások számáról (az ok megjelölésével) és a vita jellegéről.
Adatkezelés: az Igazságügyi Minisztérium részére személyes adatok, kiskorú gyermek(ek) adatai vagy különleges adatok nem kerülnek továbbításra.
6. AZ ÉRINTETT JOGAI
Az Érintett tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről; valamint kérheti a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, személyes adatainak helyesbítését; adatainak törlését, az adatkezelés korlátozását. Az Adatkezelő a kérelem nyomán hozott intézkedésekről a kérelem beérkezését követő 1 (egy) hónapon belül köteles az Érintettet tájékoztatni.
Hozzáférési jog: Az Érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől kérésére tájékoztatást kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy ezen személyes adatokhoz hozzáférést kapjon. [GDPR 15. cikk]
Helyesbítéshez való jog: Az Érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozóan kezelt adatok helyesbítését, vagy kiegészítését kérje. [GDPR 16. cikk]
Hozzájárulás visszavonásának joga: Amennyiben az adatkezelés az Érintett hozzájárulásán alapul, az Érintett az Adatkezelő részére küldött írásbeli nyilatkozattal bármikor visszavonhatja az adatkezeléshez adott hozzájárulását. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. [GDPR 7. cikk]
Törléshez való joga: Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje a jogszabályban felsorolt valamely indok fennállása esetén. [GDPR 17. cikk]
Korlátozáshoz való jog: Az Érintett jogosult kérni, hogy korlátozásra kerüljenek a kezelt adatai, ha a korlátozás jogszabályi feltétele teljesül. [GDPR 18. cikk]
Tiltakozáshoz való jog: Az Érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon személyes adatainak a kezelése ellen. Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak. [GDPR 21. cikk]
Adathordozhatósághoz való jog: Az Érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, vagy kérje ezek továbbítását egy másik adatkezelőnek. [GDPR 20. cikk]
Panasztételhez való jog: Az Érintett jogosult arra, hogy panaszt tegyen egy felügyeleti hatóságnál – különösen a szokásos tartózkodási helye, a munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállamban –, ha az érintett megítélése szerint a rá vonatkozó személyes adatok kezelése sérti a GDPR-t. [GDPR 77. cikk]
A felügyeleti hatóság elérhetőségei:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
Telefon: +36 1 391 1400
E-mail cím: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: www.naih.hu
Jogorvoslathoz való jog: Az Érintett bírósági jogorvoslatra jogosult, ha megítélése szerint a személyes adatainak GDPR-nak nem megfelelő kezelése következtében megsértették a GDPR szerinti jogait. [GDPR 79. cikk]
Bírósági jogorvoslat esetén a perre az Adatkezelő székhelye szerinti törvényszék illetékes, de a per – az érintett személy választása szerint – az érintett személy lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
7. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK, HATÁLYBA LÉPÉS
Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a jelen Adatkezelési Tájékoztatót a jövőben a jogszabályi változásokkal vagy a weboldal funkcióinak bővülésével összhangban egyoldalúan módosítsa. A módosított tájékoztató a weboldalon való közzététellel egyidejűleg lép hatályba.
Hatályba lépés: 2026. szeptember 1.